Тайм-менеджмент (Управление временем)

Рейтинг самых честных брокеров бинарных опционов в 2020 году:
  • БИНАРИУМ
    БИНАРИУМ

    1 место в рейтинге! Гарантия честности и надежности брокера. Лучшие условия для новичков — бесплатное обучение и демо счет. Зарегистрируйтесь и получите бонус:

Что такое тайм-менеджмент: 7 правил и 5 принципов + помощники по управлению временем: программы, приложения, книги, курсы и тренинги

Время – главная ценность человека. Это невосполнимый ресурс, распоряжаться которым нужно максимально грамотно и эффективно. Если вы постоянно испытываете нехватку времени, регулярно сталкиваетесь с дедлайнами, испытываете стресс от вынужденной спешки, вам жизненно необходим профессиональный тайм-менеджмент.

На связи Денис Кудерин, эксперт делового журнала «Папа Помог» по вопросам личной эффективности. Я расскажу, как правильно конвертировать время в деньги, как успешным бизнесменам удаётся всюду успевать и как повысить свою производительность с помощью управления временем.

На конкретных примерах вы узнаете, как работает планирование рабочего дня, можно ли лентяю превратиться в «трудоголика» с помощью тайм-менеджмента, и как оптимизировать личные и деловые процессы, чтобы повысить производительность на 200%.

Принципы управления временем от ведущих экспертов в нашей статье на «Папе»

Time-management – что это такое и как возник

Тайм менеджмент – это совокупность действий человека, направленных на правильное планирование текущих задач и распределение своего времени с целью успевать больше, избавив себя от стресса и возникновения «горящих» дел.

Противоположность этому, понятие «прокрастинация». Это постоянное откладывание важных дел в «долгий ящик». Прокрастинатор «тянет» до последнего и приступает к активным действиям, когда уже «припекло». Уверен, что и у вас бывают приступы лени, однако с ними нужно справляться и развивать в себе волевые качества.

Знаменитый бизнесмен и основатель компании «Microsoft», Билл Гейтс, в институтские годы был жутким прокрастинатором, но потом взял себя в руки, что помогло ему стать богатейшим человеком планеты.

Основная задача тайм-менеджмента (ТМ) – успевать больше, делать лучше, уставать меньше. Если вы постоянно находитесь в режиме спешки, сдвигаете дедлайны и испытываете стресс от того, что не успеваете сделать запланированное, значит, ваша личная эффективность оставляет желать лучшего.

Расскажу, как возник тайм-менеджмент.

Еще 2000 лет назад Сенека – римский философ и мыслитель озвучил идею оценки потраченного времени на хорошее, плохое и бесполезное. Далее он предложил вести учет времени и делать это письменно, чтобы каждое важное дело было доведено до конца.

Сенека также выступил за оценку эффективности прожитых лет. По его мнению, каждый мыслящий человек должен регулярно подводить некоторый итог своей жизни. Например, раз в год. Даже наш президент в своем новогоднем обращении несколько минут уделяет подведению итогов за ушедший год.

Многие успешные люди применяют активно этот принцип на практике: бизнесмены подводят финансовые итоги каждый квартал, спортсмены замеряют дельту достижений ежемесячно.

Следующий виток в развитии тайм-менеджмента принесла эпоха индустриализации. Управляя промышленными предприятиями, нужно было планировать время, за которое работник выполнял ту или иную задачу, появилось понятие рабочего графика и трудовых смен.

Экономист и социолог Вильфредо Парето вывел опытным путем закон, названный в дальнейшем в его честь.

Правило Парето гласит:

80% усилий приносят лишь 20% результата, и наоборот – всего 20% эффективных действий дают нам 80% «КПД» .

В нашем случае, 20% правильно использованного времени сэкономят вам 80% рабочих часов.

Освоив навыки оптимального распределения ресурсов, вы повысите свою производительность, станете зарабатывать больше.

Этот принцип действует во всех сферах жизни. Например, 20% людей владеют 80% денег

Но помните, ТМ – это лишь один из инструментов успешного человека. Чтобы стать по-настоящему эффективным, придется работать во всех направлениях – от повышения своего профессионального уровня до умения правильно ставить цели, согласовывать текущие задачи с клиентами, партнерами и подчиненными.

Управление временем включает в себя:

  • анализ временных затрат;
  • грамотное планирование и постановку целей;
  • самоорганизацию;
  • делегирование задач;
  • составление списков;
  • мониторинг деятельности;
  • расстановку приоритетов;
  • исключение лишнего.

Изначально такая деятельность применялась только по отношению к бизнесу. Но постепенно выяснилось, что ТМ отлично работает во всех сферах жизни, включая бытовую.

Управлять самым ценным и невосполнимым ресурсом люди пытались во все времена. Но как полноценная дисциплина тайм-менеджмент получил распространение только в 20 веке.

Примечательно, что ещё в 70-х годах в Советском Союзе пользовалась успехом система биолога Любищева под названием «хронометраж», основанная на управлении и «бюджетировании» личного времени.

Замечено, что люди, освоившие навыки ТМ, не только более эффективны в профессиональном плане, но и более здоровы, жизнерадостны и успешны в личных отношениях. Правильное распределение личных ресурсов позволяет осмыслить свою жизнь с точки зрения развития и самосовершенствования.

Работает ли управление временем в реальной жизни – мой опыт

Работа редактором и автором в крупных информационных изданиях просто обязывала меня заниматься управлением рабочим и личным временем. Ежедневное общение с десятками сотрудников, работа с огромными массивами информации и распределение задач – все это требовало организации временных ресурсов.

Сложно быть продуктивным, если приходится переключаться с одной деятельности на другую.

Хаотичная работа над проектами по наитию – худший вариант деятельности для человека, который занимается не рутинным производством, а созданием интересного и полезного информационного продукта.

Потому тайм-менеджмент мне пришлось осваивать на собственной практике, пользуясь наработками коллег, специальной литературой и личным опытом управления временем.

Чтобы настроить ТМ, мне пришлось полностью изменить подход к работе. Считаю, что использованный мной простой алгоритм из 3-х правил подойдет для большинства видов деятельности, включая бизнес-проекты, удаленную работу, фриланс и занятость в оффлайне.

Три важных момента из личного тайм-менеджмента, которые я исповедую:

Придерживаюсь их уже несколько лет и с каждым годом убеждаюсь, что они классно работают.

Момент 1. Отношение к рабочему процессу

Первое, что нужно сделать, это изменить своё отношение к работе, к личному времени, к жизни в целом. И дело не в том, что вы живете неправильно. Речь идет о переоценке ценностей и приоритетов или хотя бы их критическом осмыслении.

Ответьте себе честно на эти вопросы, иначе никакой ТМ вам не поможет.

  1. Любите ли вы свою работу?
  2. Что бы хотели изменить в своей жизни?
  3. Готовы ли вы к переменам?

Бывает и так, что люди, которые стали грамотно организовывать свою деятельность, вдруг начинают понимать, что большую часть своего времени занимаются совсем не тем, чем хотели бы .

Удовольствие от работы – не миф и не идеализация. Если работа для вас тяжела, скучна, обременительна – нужна ли такая работа вообще?

Возможно, вам стоит сменить род деятельности. Трудиться только ради денег и куска хлеба в наше время слишком расточительно.

И не нужно говорить, что не у всех есть способности и таланты: каждый человек умеет делать что-то лучше других.

Одна моя знакомая бросила работу в офисе и стала частным репетитором по английскому языку, который выучила полностью самостоятельно. Ну нравится человеку английский.

Другой знакомый зарабатывает приличные деньги, продавая прогнозы на футбол. И этому его тоже никто не учил. Просто эти люди решили, что готовы самостоятельно организовывать своё время и распоряжаться им в личных целях.

Момент 2. Изменить подход к жизни

Изменив отношение к работе и жизни, придется поменять и подход. Сейчас, чтобы быть востребованным специалистом в какой-либо области, недостаточно просто выполнять свою работу . Надо постоянно развиваться, иначе более организованные и трудолюбивые люди обойдут вас на поворотах.

Изменив подход к жизни, вы меняете саму жизнь!

День имеет множество карманов, если у тебя есть, что в них вложить.

К примеру, я знаю авторов, которые пишут только статьи, и за проекты, хотя бы слегка выходящие за эти рамки, никогда не берутся. Если их просят сделать лэндинг, они отсылают заказчиков ко мне, полагая, что с такой работой не справятся.

Но я тоже узнал, что такое лэндинги, лишь несколько лет назад. Просто когда мне впервые предложили такой проект, я не отказался в испуге, а нашел время разобраться в вопросе, посоветоваться с коллегами и сделать проект.

Быть востребованным и конкурентоспособным – это значит, прокачивать свой «скилл» не только в своей узкой области, но и в смежных сферах. Но где взять на это время? Как раз в этом поможет практический тайм-менеджмент.

Продуктивное управление временем, выбор правильной методологии позволят вам существенно расширить свою сферу деятельности и делать более дорогую работу с теми же, а то и меньшими затратами времени .

Момент 3. Использование тактики и стратегии

Стратегическая программа зависит от цели.

Для начала наведите порядок в рутинных делах: все большие цели начинаются с малого. Составьте список дел, которыми вы занимаетесь в течение дня, укажите затраченное по каждому пункту время и подчеркните задачи, которые вы считаете главными.

Заведите виртуальную мусорную корзину, куда будете «выбрасывать» дела, которые оказались лишними или ненужными. Иногда задачи мы выполняем только потому, что нам не хватило смелости сказать «нет» (самому себе или тем, кто эти дела назначил). Только упорядочив рутину, целесообразно переходить к более глобальным целям.

В следующих разделах вы найдете практические советы от людей, успешно освоивших науку тайм-менеджмента.

Главные правила тайм-менеджмента от Брайана Трейси

Брайан Трейси – признанный эксперт с мировым именем в области личной эффективности. Он много занимался проблемой управления временем. Цитаты из книг и выступлений Трейси известны всем преуспевающим бизнесменам.

Теория и практика тайм-менеджмента от Брайана Трейси – это комбинация научного и творческого подхода. Специалист в своих трудах учит управлять не только временем, но и собственной жизнью.

Несколько важнейших правил о ТМ от Брайана Трейси.

Гуру тайм-менеджмента и личной эффективности Брайан Трейси

Правило 1. Выбираем более ценное

Управление временем – это не навык типа управления автомобилем, который можно включить и выключить по собственному желанию. Это стиль жизнь – солнце, вокруг которого вращаются планеты. Растянуть время невозможно, как нельзя увеличить сутки даже на час. Единственное, что нам доступно – это тратить время на более ценные для нас дела и поступки.

Итак, первое, что нужно сделать – это перестать тратить время на действия с низкой ценностью и заниматься более высокооплачиваемой деятельностью. Подсчитано, что на действительно важные дела у среднего человека уходит лишь 20% его времени. Если всего лишь удвоить его, ваша эффективность существенно возрастет. Отказавшись от 80% малозначительных и ненужных дел, вы освободите колоссальное количество ресурсов.

Давайте наглядно посмотрим, на какие 4 категории можно разделить все дела:

(А) Важные/срочные

Эти дела нужно завершить как можно скорее, иначе они повлекут роковые последствия. У вас встреча у другом городе на «миллион долларов». Город находится в 3 000 километров от вашего и остался последний билет на самолет. Нужно его купить во что бы то ни стало.

(B) Важные/несрочные

Это «золотая» категория дел. Именно эта категория принесет вам больше всего отдачи на вложенное время. Занятия спортом, инвестиции, проведение времени с семьей и детьми. В долгосрочной перспективе это сильно повлияет на вашу жизнь.

(C) Срочные/неважные

Такие задачи следует решать выборочно, если они действительно существенно повлияют на что-то. Упал карниз с занавеской – нужно срочно сделать, но эта задача не особо важна стратегически.

(D) Неважные/несрочные

Посплетничать с друзьями или посмотреть очередную серию детектива по телевизору – такие дела никак не повлияют на вашу жизнь.

Суть в том, что категория «Важное/Срочное» возникает тогда, когда мы инвестировали недостаточно времени в категорию дел «Важное/Несрочное».

Постарайтесь сократить работу над задачами из категории «Срочное/Неважное» и совсем откажитесь от пожирателей времени из «Несрочное/Неважное».

Как только у вас появляется свободная минута, старайтесь проинвестировать ее через выполнение не срочных, но важных дел (категория В).

Правило 2. Думайте правильно

Думайте о себе, как о пунктуальном и эффективно действующем человеке, и вы увидите, как меняется ваше мышление. Действуйте так, будто вы уже эффективный человек – берите пример с тех, кто уже овладел искусством ТМ. Такие люди приходят на встречи вовремя, они всегда подготовлены и не обременяют себя лишними делами.

Трейси советует представить, что кто-то ходит за вами с камерой и постоянно снимает ваши действия – работайте и живите так, будто от навыков управления временем зависит, получите ли вы работу своей мечты или станете получать тот доход, который вас полностью удовлетворит.

Правило 3. Ставьте правильные цели

Четко зная, чего вы хотите добиться в жизни, вы будете по-настоящему ценить свое время. Трейси рекомендует составить список 10 самых важных целей, затем выбрать из них наиболее приоритетную и работать над её достижением.

Постановка целей – важнейший элемент тайм-менеджмента

В книге по личной эффективности «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!» автор советует делать главное дело дня с самого утра, не откладывая его на потом и не останавливаясь, пока не закончите. Поначалу это покажется вам слишком сложным, но постепенно – в этом я вас могу уверить на собственном опыте – вы даже начнете получать удовольствия от поедания таких «лягушек».

День имеет обыкновение быстро заканчиваться, если вы откладываете важную цель и занимаетесь мелочами. В итоге главное дело приходится откладывать на завтра, а сроки между тем поджимают.

Правило 4. Пользуйтесь энергией успеха

Сделанное важное дело, пусть даже локальное, приносит человеку не только облегчение, но и заряжает его энергией. У него повышается самооценка, растет уверенность в себе – происходит много хорошего, что дает силы работать дальше.

И наоборот, если вы в очередной раз занялись прокрастинацией, то почувствуете опустошенность и упадок сил. Ничто так не утомляет, как бессмысленное, хаотичное и бесцельное времяпровождение.

Вы с легкостью измените свою жизнь к лучшему, если будете просто доводить важные дела до конца. Всплеск гормонов радости, вызываемый достижением цели, формирует своего рода положительную зависимость. Вам обязательно захочется испытывать это ощущение снова и снова.

Правило 5. Мультизадачность – зло

В большинстве вакансий на важные и руководящие должности указано требование для кандидата – умение работать в режиме многозадачности. Хотя, на самом деле, это не означает, что вы должны уметь делать несколько дел одновременно. Подразумевается, что вы должны уметь выделять главное на текущий момент времени, работая быстро с приоритетной задачей, и доведя ее до конца, браться за следующую.

Человек не способен работать сразу с большим количеством задач и не нужно его за это ругать

Нельзя успешно заниматься несколькими делами одновременно. Вам только кажется, что переписка в скайпе не отвлекает вас от работы над проектом, а ведется параллельно. На самом деле внимание постоянно отвлекается и мозгу приходится каждый раз начинать с той мысли, которую оборвала переписка. В итоге происходит выгорание .

Трейси советует заниматься важными делами, не отвлекаясь на мелочи и никогда не разбивать серьезную работу малозначительной рутиной.

Правило 6. Планирование

Если в плане не обозначена ваша цель, значит, её не существует. Планирование дел на день, неделю, месяц и год всегда приносит плоды в виде повышения результативности.

Самый эффективный инструмент тайм-менеджмента – список дел на день.

Возьмите простой лист бумаги и ОТ РУКИ напишите в нем последовательно задачи, которые необходимо сделать в течение дня.

Начинайте с самых важных и вычеркивайте их опять же своей рукой в момент выполнения. Так вы почувствуете облегчение и начнете успевать минимум на 30% больше.

Правило 7. Устраняйте мертвые инвестиции

Иначе говоря, выбросите из жизни весь мусор, который мешает вам развиваться и отнимает ваше время. Время, которое вы попусту выбрасываете, никогда не окупится – вы потеряли его навсегда.

Пригласил друг поболтать ни о чем – откажитесь от встречи ! По телевизору началась очередная «мыльная опера» – срочно выключайте зомбоящик !

Составьте список задач, связанных с вашей профессиональной деятельностью, и выберите три самых важных. Для начала этого будет достаточно – сосредоточьтесь только на них и уберите все лишнее. Как правило, эти три важных дела и есть то, на чем вы действительно зарабатываете.

Помните – никакая супер-престижная работа не стоит вашего здоровья. Недосыпы, спешка, нервные срывы – рано или поздно разрушат вашу активность и уложит в больницу. Находите время для отдыха, творчества и пребывания с собой наедине.

Посмотрите небольшое видео, в котором Брайн Трейси говорит о принципах и фишках тайм-менеджмента:

Как управлять временем – взгляд Глеба Архангельского

В России пионером ТМ по праву считается Глеб Архангельский. Нельзя назвать его новатором в сфере управления временем, но первые книги о ТМ на русском языке написал именно он. Понятные тексты со множеством примеров из практики делает его настоящим гуру грамотного управления личными ресурсами.

Рассмотрим основные принципы методики Архангельского.

Глеб Архангельский – гуру российского тайм-менеджмента

Принцип 1. Самоорганизация

Качественную и эффективную систему тайм-менеджмента каждый должен разработать для себя сам. Организация личного времени – индивидуальное мероприятие, «индпошив». Слепое заимствование приемов и методик у других не приведет к полноценному управлению ресурсами. Систему надо подстраивать под свой характер, свои потребности и род деятельности.

Принцип 2. Не поддавайтесь стереотипам

Есть множество стереотипов о планировании, организации рабочего времени и прочих важных вещах. Единственный критерий работоспособности вашей личной системы ТМ – повышение эффективности. Если методы действительно помогают вам действовать продуктивнее, значит, они работают – но только в отношении вас.

Принцип 3. Эффективное мышление

В этом моменте Архангельский перекликается с Брайаном Трейси: правильное мышление – важнейший стимул для саморазвития.

Мышление становится эффективным, когда вы занимаетесь самообразованием и хотите стать первым в том, чем занимаетесь. Конкуренция подстегивает вас и помогает оптимизировать время, находя его в достаточном количестве для самых главных вещей.

Принцип 4. Все можно усовершенствовать

Нет предела совершенству ни в мире технологий, ни в мире человеческой самоорганизации. Не останавливайтесь на достигнутом – в работе, во всех аспектах жизни всегда есть моменты, которые можно оптимизировать, улучшить или (при необходимости) убрать из своего списка.

Принцип 5. Информационная самодисциплина

Нас окружает переизбыток ненужных сведений. Современная техника сделала человека зависимым от внешней информации. Нередко люди уже не выбирают, что им читать и смотреть, а лишь пользуются навязанными извне предложениями.

Решите для себя – действительно ли вам нужно видеть напоминания из соцсетей и мессенджеров, важно ли просматривать все подряд письма в почте, нужна ли рассылка, которая приходит вам ежедневно уже в течение месяцев?

Ограничивайте источники информации – большая часть новостей, которые вы просматриваете, ни имеет к вам никакого отношения и не несет для вас никакой практической пользы. Сократите время просмотра новостей до минимума и выбирайте только то, что действительно ценно для повышения вашей эффективности.

Посмотрите выступление Глеба Архангельского на “SYNERGY INSIGHT FORUM”:

Особенные советы по тайм-менеджменту

И ещё несколько ценных советов для разных категорий людей.

Для мам в декрете – как быть настоящей женщиной и все успевать

В этот период жизни многие женщины испытывают настоящий стресс от невозможности эффективно организовать своё время. Кажется, что вокруг полный хаос и поделать с этим ничего нельзя. Спешу вас успокоить: это вполне реально исправить.

Главный секрет тайм-менеджмента для мам – научитесь наполнять себя , тогда вы сможете дать максимум любви и внимания детям!

По примеру правил в самолете: при разгерметизации салона, кислородную маску нужно одеть сначала себе , а томом ребенку.

Наполните 4 ключевых компонента своей жизни:

  1. Тело. Правильно питайтесь и отдыхайте как можно больше. Старайтесь ложиться до 12 ночи, чтобы высыпаться. Питайтесь хотя бы 4 раза в день, лучше чаще, но небольшими порциями.
  2. Сердце. Общайтесь с друзьям и подругами хотя бы 2-3 раза в месяц, отвлекайтесь от суеты.
  3. Разум. Развивайтесь интеллектуально, читая книги по своей профессии или другую литературу для расширения кругозора.
  4. Душу. Читайте мантры по утрам или в течение дня, занимайтесь йогой или женскими практиками. Это позволит вам стать гармоничной и эффективной личностью.

Помните, что дневной сон нужен прежде всего не ребенку, а маме!

Пять простых советов помогут сосредоточиться на главном:

  1. Составляйте план на день (лучше делать с вечера). В первую очередь план должен учитывать интересы ребенка.
  2. Учитесь делегировать задачи. Семья – это совместное предприятие. Не пытайтесь успеть сделать все сами, нагружайте частью дел мужа и не отказывайтесь от помощи родителей или друзей.
  3. Пользуйтесь достижениями цивилизации. Цифровая и бытовая техника существенно облегчили жизнь современной мамы. Грех не использовать гаджеты и приборы в целях оптимизации затрат сил и времени. Например посудомоечная машина избавит вас от рутинных действий.
  4. Сначала наполните себя, потом наполняйте других. Если у мамы нет энергии и сил, ей просто нечего будет отдать ребенку . Высыпайтесь, полноценно питайтесь и расслабляйтесь в течение дня.
  5. Не паникуйте, если планы меняются и ритм сбивается – просто подстраивайтесь и делайте то, что требует ситуация.

Тайм-менеджмент для женщин – будь собой и живи эффективно

Для прекрасной половины человечества прекрасно работает старая добрая записная книжка.

Да, это обычный бумажный блокнот. Планировать стоит лишь 70% времени в течение рабочего дня . 30% стоит «отложить» в резерв на случай возникновения форс-мажорных обстоятельств.

Принципы тайм-менеджмента успешно работает как у мужчин, так и у женщин. Пол здесь роли не играет

Подскажу вам очень эффективный способ для планирования: все рабочие часы (те 70%) разбейте на 15-минутки и распишите дела для каждого пятнадцатиминутного интервала. У вас получится очень концентрированный план.

То есть, вы работаете в режиме нон-стоп очень эффективно, скажем 6 часов, потом можете расслабиться и отдохнуть.

Так вы успеете намного больше, чем работая 8-9 часов в лайт-режиме.

Концентрация – великая сила!

Для детей и школьников – учиться, развиваться и быть первым в классе

Самоорганизация детей и школьников – верный залог будущих успехов. Научившись планировать и выбирать главное с детства, вы делаете важнейшую инвестицию в будущее.

Детей тоже нужно приучать правильно распоряжаться своим временем. Жаль, в школе этому не учат

Постарайтесь донести до ребенка ключевую мысль

Если у тебя нет своей цели, то ты все время работаешь над реализацией целей других людей .

Мы как родители должны организовать ребенка в младшем возрасте и привить ему принципы самоорганизации, когда он станет подростком, а затем взрослым.

На фоне неорганизованности и праздности окружающих, ребенок, управляющий своим временем, будет достигать максимальных результатов, оставаясь при этом здоровым и счастливым.

Родителям, а лучше самим школьникам, если они достаточно взрослые, стоит подсчитать, сколько времени в день они тратят на сон, на еду, на учебу, на развлечения.

Как правило, после таких подсчетов выясняется, что большая часть дня уходит на пожирателей времени – занятия, которые не несут для ребенка никакой практической пользы . Я не призывают лишить детей игр и развлечений – речь лишь о том, чтобы они были дозированными и полезными для развития.

Мы как родители в первую очередь должны сами овладеть принципами управления личным временем, тогда наши дети, беря с нас пример будут подсознательно поступать также.

Ещё один важный момент – умение сосредотачиваться. Делая уроки, так хочется отвлечься. Но научитесь не делать этого, и вы будете тратить на домашние задания в 2-3 раза меньше времени. Чтобы отвлекаться меньше, отключите на время телефоны, уведомления, исключите все раздражающие факторы и попросите родных не мешать вам выполнять свою работу.

Для студентов – учеба, работа и развитие одновременно

Студентам помогут все описанные выше правила, но с учетом собственных приоритетов.

Учащимся стоит больше уделять внимания развитию навыков, которые им пригодятся в дальнейшем – и в учебе, и в профессиональной деятельности.

Помните главный принцип организации времени – «80/10/10». Он означает, что 80% времени уделяется приоритетным задачам, 10 – развитию (получению новых знаний и навыков, напрямую не относящихся к текущей работе), 10 – рутине.

Несколько советов студентам по личной эффективности:

  1. Работайте параллельно с учебой. Это сразу сделает вас более взрослым и заставить относиться к личному времени более внимательно. Приобретая профессиональные навыки, вы становитесь конкурентноспособнее, на фоне ваших сокурсников.
  2. Участвуйте в клубах по интересам, секциях, конференциях. Это расширит ваш кругозор и поможет найти единомышленников для творческих и бизнес-проектов.
  3. Становитесь организатором мероприятий. Развивайте организаторские навыки, они помогут вам в жизни и бизнесе.

Цените время и помните, что обучение – прекрасная пора, чтобы использовать время максимально полезно. Ваша задача – не потратить его, а проинвестировать во благо дальнейших достижений.

Рекомендую вам посмотреть видео от студентки Гарварда, которая дает советы по тайм-менеджменту:

Популярные приложение и программы по управлению временем

Они помогут вам стать эффективнее и сделать усилия при работе с информацией максимально комфортной.

Сервис 1. Гугл-календарь

Google Календарь — это популярный облачный сервис * для планирования дел, структурирования событий. Он позволяет добавлять мероприятия с веб-сайтов, которые вы посещали. Главное, этот сервис абсолютно бесплатный.

Облачный – означает, что все данные хранятся на сервере (удаленном компьютере) и вам достаточно войти в свой аккаунт на другом устройстве, чтобы получить актуальный доступ ко всем данным.

Позволяет создать кнопку на панели инструментов в браузере. Так вы сможете всегда контролировать и корректировать свои планы онлайн.

Характеристики и возможности сервиса:

  • Обмен календарей.
  • Возможность синхронизации с гаджетами на базе Android и iOS.
  • Импорт файлов из календаря Майкрософт Аутлук.
  • Обмен графиками между разными группами.
  • Разные режимы работы: еженедельный, ежемесячный, «повестка дня».

Этот сервис позволит вам распланировать рабочие и выходные дни по часам.

Гугл-календарь удобно синхронизируется с программой Wunderlist, о которой мы расскажем ниже.

Подробное руководство как завести и использовать Гугл-календарь дано в видео ниже:

Гугл-календарь подойдет для планирования дел и эффективной работы в интернете как новичкам так и занятым профессионалам.

Сервис 2. Atavi

Сервис Атави позволяет хранить и удобно работать с закладками (ссылками) из интернета.

Вместо того, чтобы хаотично сохранять нужные веб-сайты и статьи, теперь для этого есть специальный менеджер закладок.

По мнению большого числа пользователей рунета, Атави – отличный сервис для повышения личной эффективности работы за компьютером, позволяющий экономить массу времени.

Вот несколько его отличительных особенностей:

  • позволяет создавать неограниченное количество закладок;
  • позволяет получать доступ к закладкам из любой операционной системы и браузера;
  • даже если ваша ОС «полетела», закладки все равно останутся в целостности и сохранности, так как хранятся на удаленном компьютере;
  • удобно сортировать и работать со списками и блоками сохраненных ссылок;
  • надежная система безопасности, позволяющая ставить пароль на определенную группу закладок;
  • возможность различного оформления для каждой страницы.

Подробная инструкция по пользованию сервисом в этом видео:

Сервис 3. LastPass

Ласт Пасс – профессиональный онлайн-сервис для хранения паролей. Ему доверяют более 13 миллионов пользователей. Если у вас на компьютере или еще хуже – на бумаге в записной книжке хранятся пароли от различных сервисов, банковских карт и так далее – обязательно зарегистрируйтесь в этом сервисе.

LastPass удобно представлен тремя возможными вариантами использования:

  1. В виде отдельного сайта в Интернете.
  2. В виде расширения для браузера.
  3. В виде приложения для смартфона.

Все ваши данные защищены надежной системой шифрования и недоступны для разработчиков сервиса.

Отлично подходит людям, имеющим большое количество логинов, паролей и ценящим свое время.

При входе на нужный сайт, сервис автоматически заполняет поля для ввода конфиденциальных данных.

Для того, чтобы быстро разобраться с сервисом хранения паролей, посмотрите видео ниже:

Сервис 4. Wunderlist

Вандерлист – удобный облачный планировщик задач. Теперь вам не нужно записывать на листочке дела, которые нужно сделать сегодня и вообще вести бумажный ежедневник. Сервис напомнит о важных делах заранее.

Здесь вы можете планировать задачи по категориям и удалять их, когда задача выполнена.

В Wunderlist можно создавать метки, папки, ссылки, писать заметки.

Все это можно делать как через приложение для смартфона, так и в отдельно окне браузера.

Если вы предприниматель и работаете с сотрудниками Wunderlist даст вам возможность создавать общие папки дел и назначать в них исполнителя каждой задачи. Также вы можете каждую задачу обсуждать со своими сотрудниками в комментариях.

Просмотрев это видео, вы освоите базовый функционал этого сервиса:

Для тех же, кто хочет внедрить Wunderlist в свой бизнес, рекомендую просмотреть мини-курс от Евгения Попова .

Проверенные обучающие курсы и тренинги – они помогут твоей личной эффективности

В различных городах регулярно проходят тренинги. Например Глеб Архангельский регулярно выступает с тренингами по тайм-менеджменту в разных городах России и за ее пределами.

Если вам нужны реальные знания по тайм-менеджменту в краткой и доступной форме, овладеть ими поможет профильный курс популярной онлайн-школы Нетология .

Стоимость курса (1,5 часа видео) всего 490 рублей .

Его успешно окончили более 700 человек.

Сейчас набирает тренд работа в интернете, о которой наш журнал писал в предыдущей статье.

Книги по тайм менеджменту – ТОП-5

Книга 1. «Тайм-менеджмент», автор: Брайан Трейси

В книге «Тайм-менеджмент» рассказывается, как перестать накапливать важные дела и откладывать их на потом. Брайан Трейси посвятил более 30 лет темам личной эффективности и тесно связывает их с достижением успеха в бизнесе. Одна из главных мыслей автора – грамотное управление временем немедленно приводит к увеличению ваших доходов и запускает механизм достижения успеха в других сферах жизни.

Книга 2. «Тайм-драйв», автор: Глеб Архангельский

«Тайм-драйв» – отличная книга для русскоговорящего читателя с соответствующим менталитетом. Здесь автор излагает на простых жизненных примерах суть управления временем без лишней «воды» и пафоса. Подойдет как менеджерам и деловым людям, так и простым парням и девушкам, желающим навести порядок в своей жизни. Книга написана популярным языком для широкого круга читателей.

Книга 3. «Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль», автор: Дэн Кеннеди

В книге «Жесткий тайм-менеджмент…» автор предлагает каждый день своей жизни «выжать до последней капли», то есть сделать его максимально продуктивным. В прямолинейной форме он дает ряд советов, которые моментально поднимают продуктивность человека и наполняют смыслом казалось бы никчемную жизнь обывателя. Не зря книга начинается со слова «жесткий», именно так, не щадя себя Кеннеди предлагает менять свои неправильные привычки на новые и полезные.

Книга 4. «Работай меньше, успевай больше», автор: Керри Глинсон

Это произведение поможет вам избавиться от прокрастинации, уменьшить стресс от обилия важных и параллельно возникающих задач. Книга поможет установить читателю баланс между работой и личной жизнью. Здесь вы найдете приемы – как уделяя всего 10 минут элементарному планированию, успевать в 2-3 раза больше, чем вы могли до этого.

Книга 5. «7 заповедей организованной мамы», автор: Светлана Гончарова

Книга «7 заповедей организованной мамы» отлично подойдет как мамам в декрете, так и женщинам с более взрослыми детьми. В любом случае маме нужно успевать многое и чем больше у нее детей, тем грамотнее стоит подходить к управлению временем. А ведь нужно еще находить время для мужа и для себя в конце концов. Что следует учитывать, если у вас большая и активная семья – обо всем этом вы узнаете из книги Светлана Гончаровой.

Основные выводы

«Time management» дословно переводится как «управление временем». Под этим понятием подразумевается использование времени своей жизни с наибольшей эффективностью . А конкретнее, это учет, оперативное планирование и грамотное распределение личных ресурсов времени.

Есть люди, которые считают, будто тайм-менеджмент превратит их в роботов, которые будут делать все по расписанию и лишатся свободы. Это полнейшая чушь. Управление временем не уничтожает вашу свободу, напротив – создает её.

Что нужно запомнить:

  1. Определяйте свои жизненные приоритеты. Решите, что для вас главное, а что второстепенно.
  2. Избавляйтесь от мусора и пожирателей времени. Колоссальное количество часов уходит у человека на занятия, не имеющие никакой ценности.
  3. Начинайте день с выполнения наиболее сложных и объемных задач.
  4. Планируйте свои задачи, пользуйтесь программами и приложениями для тайм-менеджмента или хотя бы обычным листом бумаги и ручкой для составления плана на день.
  5. Пользуйтесь энергией успеха – выполненная задача дает больше сил, чем отложенные на завтра дела.

Большинство людей просто не знают, чего они хотят. Определите свои цели и потребности и начните организовывать свою жизнь в соответствии с ними. Желаю успеха!

PS. Друзья, а вы пользуетесь принципами управления временем в своей жизни и что именно используете? Делитесь своими мнениями и опытом по увеличению личной эффективности в комментариях.

С уважением, эксперт сайта «Папа Помог»

по бизнесу и личной эффективности,

Базовые основы персонального тайм-менеджмента: учимся жить эффективнее

Современное общество нуждается в активной и инициативной личности, умеющей творчески мыслить, принимать нестандартные решения, оперативно и адекватно реагировать на быстро изменяющуюся ситуацию, самостоятельно организовывая и планируя свою работу.

Как следствие, в условиях постоянных изменений, роста получаемой информации, усиления конкуренции на рынке труда, исключительную важность приобретает управление таким неосязаемым и невосполнимым ресурсом, как время.

Возрастающие внешние запросы требуют от современной личности умения самостоятельно расставлять приоритеты в условиях ограниченных временных ресурсов. Поэтому одной из основополагающих компетенций современного специалиста, в особенности работающего с людьми, становится умение эффективно организовывать время на любом уровне – личном, командном, корпоративном, а также способность согласовывать (в т.ч. грамотно делегировать) свои действия с действиями окружающих для выполнения поставленных задач.

Тайм-менеджмент (time-management) в классическом понимании этого слова включает в себя всю совокупность технологий планирования, которые применяются специалистом самостоятельно для повышения эффективности использования рабочего и внерабочего времени.

ПРАВИЛА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

  • Делайте только главные задачи. (Главные – это те, что дают 80% результата).
  • Держите голову пустой. (Всю информацию записывать на внешний носитель).
  • Ежедневно просматривайте ваш список дел на сегодня.
  • Переносите неактуальные задачи из сегодня на будущие дни.
  • Записывайте все дела, мысли, идеи, даже если они потребуются вам через месяц или год. Устанавливайте им срок – такой, когда они будут актуальны. Срок надо устанавливать всегда, даже если у задачи есть контакт, проект, категория или все вместе. Когда придет время – задача появится в вашем списке на сегодня – и вы решите что с ней делать. В любом случае вы про нее не забудете.
  • Помните три волшебных слова управления временем: «планируйте!», «выделяйте главное!», «действуйте!»

ПОНЯТИЕ «ПОЖИРАТЕЛИ (ВОРЫ) ВРЕМЕНИ»(ПО Л. ЗАЙВЕРТУ)

Перечисления помех (также называемых «ворами времени», «убийцами времени», «пожирателями времени» и т. п.), вызывающих непродуктивные потери времени в различных ситуациях жизнедеятельности. Вот один из списков «воров времени», предложенный Л. Зайвертом:

1) нечеткая постановка целей;

2) отсутствие приоритетов;

3) попытка слишком много сделать за один раз;

4) неполное представление о текущих задачах и путях их решения;

5) плохое планирование трудового дня;

6) личная неорганизованность, «бумажные завалы»;

7) чрезмерное чтение;

8) скверная система документооборота;

9) недостаток мотивации, лень;

10) поиск плохо хранящейся нужной информации (адресов, телефонов);

11) недостатки кооперации или разделения труда;

12) случайные телефонные звонки;

13) незапланированные посетители;

14) неспособность сказать «нет»;

15) неполная, запоздалая информация;

16) отсутствие самодисциплины;

17) неумение довести дело до конца;

18) отвлечение (шум и т. п.);

19) затяжные совещания;

20) плохая подготовленность к совещаниям, беседам и т. п.;

21) отсутствие коммуникаций или неточная обратная связь;

22) болтовня на частные темы;

23) излишняя коммуникабельность;

24) чрезмерные деловые записи;

25) привычка откладывать ≪на потом≫;

26) желание все узнать подробно;

27) длительные ожидания;

28) спешка, нетерпение, чрезмерная суетливость;

29) неиспользование делегирования;

30) недостаточный контроль над порученными делами, из-за чего их приходится переделывать.

Приведенный список «воров времени» можно рассматривать как пример или своего рода «точку старта», отталкиваясь от которой можно (и нужно!) придумать свой список. При анализе процессов и ситуаций конкретной жизнедеятельности невозможно обойтись без составления собственного уникального списка помех.

Список может быть получен путем наблюдения (самонаблюдения); он может быть простым или ранжированным, также может включать в себя дополнительные оценочные параметры.

  • Проведите сплошной учёт вашего времени в течении 2-3 недель.
  • Сформулируйте 2-3 количественных показателя эффективности и отслеживайте их в динамике.
  • Планируйте наполнение транспортного времени и времени командировок.
  • Имейте сценарии реагирования на случай технических форс-мажоров.
  • Применяйте техники организации совещаний.
  • «Точите топор», используя для этого любые «отходы времени».
  • Работы всегда больше чем времени
  • Опаздываешь – тормози!
  • Никогда не делай сегодня то, что можно отложить на завтра

ЧТО ОСЛОЖНЯЕТ ЖИЗНЬ СОВРЕМЕННОГО ЧЕЛОВЕКА?

Информационное перенасыщение (огромный поток информации).

  • Размывание границ работ (конец одной и начало другой).
  • Высокая скорость изменений («расфокусировка»).
  • Радикальность инноваций (кардинальность изменений).

1. Время конечно (в сутках – 24 часа, в часе – 60 мин. и т. д.).

2. В единицу времени человек может выполнить хорошо только одну работу.

3. Работа малосжимаема.

ЗАМКНУТЫЙ КРУГ ПРИЧИННО-СЛЕДСТВЕННОЙ СВЯЗИ ВРЕМЕННЫХ РАМОК И ОБЪЕМОВ РАБОТЫ

Много работы — страх не успеть сделать все — ускорение и спешка — снижение качества работы — умножение проблем — много работы

«ТАЙМ-ДРАЙВ» (ПО Г. АРХАНГЕЛЬСКОМУ)

Название «Тайм-Драйв» происходит от названия книги – «Тайм-Драйв: как успевать жить и работать», автором которой является известный российский эксперт в области управления временем – Глеб Алексеевич Архангельский. Методология «Тайм-Драйв» – это набор различных приемов, технологий направленных на повышение личной эффективности, лучшей организации, и самомотивации человека. Далее некоторые из них:

А) Отдых: как не превратиться в «загнанную лошадь»

Организуйте свой отдых наиболее качественно, старайтесь максимально переключиться. В эту категорию записывать дела, которые максимально вас расслабляют, переключают ваше внимание, отвлекают от работы.

Такие расслабляющие занятия удобно разнести по подкатегориям:

«Ежечасно» – маленькие пятиминутки для расслабления, например: «Позвонить знакомому», «Посмотреть что-нибудь интересное в Интернете», «сходить попить чая»; «На обеде» – дела более длительные по продолжительности, например: «Сделать гимнастику», «Прогуляться в парке», «Сходить к ребятам в другую группу»; «Свободное время» – дела которые можно делать например в выходные или после работы, например: «Тренажерный зал», «посетить сеанс расслабляющего массажа», «на рыбалку», «Сходить в бильярд».

Итоги: сделайте отдых в течении дня ритмичным; обеспечивайте максимальное переключение, используйте творческую лень, повысьте эффективность сна, выделяйте время на «переживание момента».

Б) Мотивация: как справляться с неприятными задачами.

Метод «Швейцарского сыра». Для того чтобы выполнить неприятную/сложную задачу сначала разбейте ее на несколько более мелких подзадач и выполняйте их в произвольном порядке (как бы «выгрызая» из разных мест кусочки большой задачи)

«Лягушки и Слоны» – очень интересный метод, суть его в следующем. Есть такие дела (в терминологии тайм-менеджмента называются «лягушками») которые делать не хочется, но они необходимы. Заставить себя сделать их бывает очень сложно. Так вот решение этой проблемы можно описать поговоркой «Каждое утро съедай лягушку». Т.е. каждый день уменьшать количество неприятных дел, самое лучшее время для этого – утро, сделал и весь день можно заниматься другими более приятными делами.

«Слоны» в терминологии тайм-менеджмента это очень крупные задачи. Такие задачи необходимо по методу «швейцарского сыра» разбивать на более мелкие, т.е. раздробить «слона» на небольшие кусочки (бифштексы) и каждый день «съедать» по одному такому бифштексу.

«Таблица ежедневных дел»

Удобный способ отображения «лягушек» и «слонов» в одном месте это записывать их в одной таблице.

Getting Things Done GTD – это стратегия управления деятельностью, а также система приемов и техник, цель которой – помочь современному человеку успевать больше, а уставать меньше. Аббревиатура GTD – от Getting Things Done, названия книги американского бизнес-тренера Дэвида Аллена.

GTD основана на принципе, гласящем, что человек должен освободить свой разум от запоминания текущих задач (бывают исключения в случаях, когда несколько задач по разным проектам взаимосвязаны), перенеся сами задачи и напоминания о них на внешний носитель. Таким образом, разум человека, освобождённый от запоминания того, что должно быть сделано, может сконцентрироваться на выполнении самих задач, которые должны быть чётко определены и сформулированы заранее («какое следующее действие нужно совершить?»).

Основные положения GTD можно представить так:

1) Организация информации. Вся поступающая информация должна находиться в одном месте. Так легче ее просматривать и искать нужное. Всю информацию необходимо делить на действия т.е. то что необходимо выполнить и справочную информацию.

2) Группировка задач по контексту. Выполнять дела, у которых одинаковый контекст (в терминологии Тайм-менеджмента «кайрос») : место, человек, звонки, событие. Дела с общим контекстом гораздо эффективнее делать вместе, даже если эти дела относятся к разным проектам.

Контекст «Звонки»: все звонки в течении рабочего дня лучше сделать за один раз, т.е. выделить время – и обзвонить всех необходимых людей.

Контекст «Библиотека»: дела связанные с Библиотекой – также лучше отмечать в категории «Библиотека» – т.е. можно сделать сразу все дела за одно посещение.

Контекст «Ф.И.О.»: Задачи связанные с определенным человеком: спросить, договориться, обсудить – необходимо связывать с этим контактом. При встрече, или звонке с этим контактом – можно сразу увидеть все задачи, которые необходимо с ним решить.

Другими словами – группировка задач по контексту – это выполнение действий, которые актуальны здесь и сейчас.

3) Критерии выбора задач для выполнения

  • По контексту (что нужно сделать в этом месте? с этим человеком? при этом событии?)
  • По времени (что нужно сделать в это время? и есть ли у меня время на это?)
  • По силам (есть ли у меня энергия для реализации этой задачи?)
  • По приоритетам (что сделать самое важное?)

4) Естественная модель планирования.

Модель планирования проекта предложенная Дэвидом Алленом:

  • Определить конечную цель («зачем») и принципы работы.
  • Представить себе желаемый результат работы
  • Сгенерировать идеи о том, как добиться этого результата
  • Организовать работу
  • Определить ближайшие действия

5) Еженедельный обзор.

Количество задач постоянно увеличивается, идеи, мысли решения приходят нам в голову постоянно. При этом среди них есть как полезные, так и не очень. Чтобы не утонуть в куче собственных планов Дэвид Аллен рекомендует делать минимум раз в неделю «Еженедельный обзор». Этот обзор поможет убрать неактуальные задачи, выделить почетче цели, оценить насколько мы близки к цели и т.д.

GTD облегчает процесс тайм-менеджмента, основываясь на хранении, отслеживании и использовании подробной информации, связанной с выполняемой задачей. По предположению Аллена многие из провалов, с которыми мы сталкиваемся, были вызваны недостаточным ‘первоначальным’ планированием (то есть, когда ещё выяснялось, что необходимо достигнуть и какие конкретные действия для этого необходимы). Важно продумать это заранее, создав такую последовательность действий, которую можно будет выполнить без возвращения к планированию. Аллен утверждает, что «система напоминания» нашего разума неэффективна и редко напоминает нам о том, что мы должны и можем сделать в данный момент и в данном месте. Следовательно, информация о «следующих конкретных действиях», контекстно связанных с данным моментом и местом, может послужить внешней поддержкой, которая гарантирует, что мы сделаем себе правильные напоминания в нужное время.

МЕТОД «АБВГД» ДЛЯ РАССТАНОВКИ ПРИОРИТЕТОВ

Как отсеять неважные дела и сконцентрироваться на важных? Нужно «поставить на место» те дела, которые кажутся важными, но на самом деле таковыми не являются. Это легко сделать с помощью матрицы, предложенной президентом США Д. Эйзенхауэром (Рис.1). Все дела в ней классифицируются по степени важности и срочности.

А. Важные и срочные. Нужно сделать их немедленно, если уж они у вас есть. Хотя именно про них сказано кем-то из великих: «Нужно жить так, чтобы важные дела не превращались в срочные».

Б. Важные и несрочные. Это самые «обиженные», наиболее ущемляемые дела, связанные с собственным развитием, обучением и т. п.

В. Неважные и срочные. Именно эти дела «прикидываются» важными, маскируясь под дела «А». Именно дела «В» создают атмосферу непрерывного кризис-менеджмента, аврала, суматохи.

Г. Неважные и несрочные, или корзина для мусора. Эти дела нужно «финансировать по остаточному принципу». Но они часто приятны и интересны, поэтому с них начинают рабочий день, убивая ими лучшие рабочие часы.

Для достижения цели нужно:

1) все дела одного из прошлых дней разбросать по «матрице Эйзенхауэра»;

2) выделить ярким цветом неважные дела, которыми вы занимались в этот день;

3) вспомнить, какие важные и несрочные дела пришлось ради них отложить (опять не успел почитать профессиональную литературу; так и не доходят руки обучиться грамотно отвечать преподавателям и т. д.);

4) подумать, какие последствия могут быть от этого откладывания (отстану от жизни и не получу повышения; фирма начнет терять клиентов);

5) подумать, что бы вы потеряли, если бы не стали делать тогдашних срочных, но неважных дел;

6) сравнить убытки в п. 4 и п. 5;

7) сделать выводы;

8) запланировать на будущие дни соответствующие действия.

Тот же принцип проповедует один из гуру тайм-менеджмента, Стивен Р. Кови, автор мирового бестселлера «7 навыков высокоэффективных людей». Его квадрант имеет следующий вид (Рис.2.)

«ЗОЛОТЫЕ» ПРОПОРЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ

Для решения вечно актуальной задачи по оперативному (ежедневному или еженедельному) планированию затрат времени можно использовать так называемые «золотые» пропорции планирования времени.

ПРИНЦИП 80:20 (ПРИНЦИП ВИЛЬФРЕДО ПАРЕТО)

Еще один способ взглянуть на свои приоритеты заключается в использовании правила 80:20, также называемого принципом Парето. В 1906 году итальянский экономист и социолог Вилфредо Парето пришел к выводу, что 80% всех богатств Швейцарии, где он жил, принадлежат 20% населения. В конце 1940-х американский пионер в области менеджмента Джозеф Джарэн применил этот экономический принцип к тому, что он назвал «существенным немногим и тривиальным множеством».

Вот типичные примеры правила 80/20:

  • Люди в 80% случаев носят лишь 20% вещей из своего гардероба;
  • 80% времени люди читают лишь 20% всех газет;
  • 20% служащих пользуются 80% больничных листов;
  • 20% покупателей создают 80% прибыли;
  • 20% усилий дают 80% результатов.

Мы видим, что правильное управление своим временем и высокая производительность проистекают из умения выделить главное. Почти во всем, что вы делаете в жизни, в том случае если вам удастся определить эти 20 % усилий, приводящих к 80% результатов, можно сказать, что вы движетесь в правильном направлении.

Т.е. при эффективном планировании 20% жестко запланированных временных затрат должны обеспечивать 80% достигнутых целей. В то время как оставшиеся 80% временных затрат, которые можно жестко не планировать (или, например, использовать для этих промежутков времени более гибкое контекстное планирование), обеспечивают достижение всего 20% целей.

ПРИНЦИП ПЛАНИРОВАНИЯ 60:20:20 (ПРИНЦИП Л. ЗАЙВЕРТА)

Вторая «золотая» пропорция планирования времени 60:20:20 предложена классиком тайм-менежмента Лотаром Зайвертом: 60% рабочего времени – планируемое выполнение основных задач и функций; 20% времени – на творчество и самоорганизацию (гибкое планирование); еще 20% времени – резервное время на неплановые траты, в том числе на помехи.

ПРИНЦИП ПЛАНИРОВАНИЯ «АВС»

В качестве третьей «золотой» пропорции 15:20:65 можно привести распространенный в западном тайм-менеджменте метод приоритетного планирования (так называемый метод ABC, или, в русских переводах, метод АБВ): 15% времени – жестко планируемое время выполнения главных приоритетных задач; 20% – выполнение второстепенных задач; 65% – вспомогательные задачи, помехи и т. п.

«СТРУКТУРИРОВАНИЕ ХАОСА» (ПО П. ЕРМОЛЕНКО)

  • «Структуризация хаоса». Перенести все «вводные» на носитель.
  • «Комплектование проекта». Сгруппировать дела по направлениям (разложить «файлы» по «папкам»)
  • Формулировка цели. Для каждого из сформированного при проекта необходимо сформулировать чёткую цель.
  • Декомпозиция.
  • Расстановка приоритетов. Вначале приоритеты выставляются на проектах, после чего – на мероприятиях. Приоритет = Срочность Х Значение.
  • Визуализация хода работ.
  • «Привязка» к календарю.
  • «Обзорная площадка». Выполняем аудит (новые «вводные», что сделано и не сделано и т.п.); выполняем корректировку приоритетов; выполняем «дефрагментацию» карты и календаря.

Генри Лоуренс Гант для оптимального планирования, согласования и контроля совместной деятельности во времени предложил графический способ отображения операций, получивший название «график Ганта». Несмотря на то что «график Ганта» изначально разрабатывался как инструмент календарного планирования, заложенная в нем идея представления времени совместной работы может использоваться также для целей инвентаризации и анализа времени. Развитие идей Ганта привело к появлению так называемых «карт совместных операций», которые позволяют анализировать согласованность действий нескольких людей во времени.

МЕТОДИКА ПОСТРОЕНИЯ МЕНТАЛЬНОЙ КАРТЫ/ДЕРЕВА ЦЕЛЕЙ

Под целью обычно понимают генеральную цель субъекта деятельности. Таких «глобальных» целей может быть несколько. Под задачами же понимают конкретные процедуры, которые необходимы для достижения цели.

Цель – заработать миллион. Подцели: составить план, выполнить его пункты (найти высокооплачиваемую работу, накопить стартовый капитал, открыть собственное дело, довести уровень прибыльности до 200 тыс. в год, продержать ее на этом уровне 5 лет).

Задачи: разослать резюме по Интернету.

Примечание: здесь «задача» подразумевает некую «подцель», которой необходимо достичь (осуществить) для воплощения в жизнь генеральной цели.

Естественным и наиболее продуктивным путем определения целей является последовательная детализация и уточнение исходной общей формулировки. Широко распространен метод, получивший название «дерево целей».

Дерево целей представляет собой графическое изображение связи между целями системы и средствами их достижения, в качестве которых выступают подцели (на нижнем уровне – задачи).

На рис.3 показан пример построения «Дерева целей». Его нельзя считать общим – каждое «Дерево целей» сугубо индивидуально, и связи между его элементами вы можете расставлять по своему усмотрению – в соответствии с их субъективным пониманием.

Для достижения генеральной цели необходимо реализовать несколько целей 1-го уровня (главных целей), выступающих как средство по отношению к генеральной цели. Для достижения этих целей 1-го уровня потребуется выполнение целей 2-го уровня и т. д. Подцели последующего (нижнего) уровня, для реализации которых не требуется дополнительных увязок «цель-средства», называются задачами. Задача служит базой для построения программ достижения отдельных целей.

Решение задачи представляет собой комплекс ресурсов и действий, с помощью которых обеспечивается достижение нужной цели.

При построении «Дерева целей» особое внимание следует уделять выбору генеральной цели. Иногда построение начинается сразу с нескольких главных целей, совокупность которых и представляет собой генеральную цель. В этом случае генеральная цель формулируется как некая искусственная, обобщенная формулировка известных главных целей.

При дальнейшем построении «Дерева» цель верхнего уровня разбивается на ограниченное число подцелей (обычно 5-7). Это ограничение не является случайным и обусловлено свойством оперативной памяти человека, способной раздельно оперировать именно таким количеством самостоятельных объектов. Опыт показывает, что эксперту очень трудно дать сравнительную оценку более 5-7 разнородных элементов, решающих одну общую задачу.

Разбиение цели верхнего уровня на подцели называется декомпозицией цели. Общее разделение множества целей по уровням (стратам) называется стратификацией, а группирование подцелей по некоторым признакам – их классификацией.

Еще одной важной операцией является ранжирование целей. При этом каждая из них оценивается с точки зрения вклада в достижение цели верхнего уровня. В результате каждой подцели присваивается вес, который называется коэффициентом относительной важности (КОВ).

По каждой цели необходимо:

определить критерий ее достижения – показатель, которым оценивается результативность достижения соответствующей цели; установить критерий – требуемый уровень показателя, достижение которого будет говорить о достижении цели (об успешности выполнения функции или процесса).

МЕТОДИКА ЭКСПРЕСС-АНАЛИЗА ВРЕМЕННЫХ ЗАТРАТ (ПО С. КАЛИНИНУ)

Органайзер или записная книжка с возможностями качественного учета времени является мощным инструментом. Органайзер универсален, он позволяет не только учитывать время, но и в конце каждого рабочего дня осуществлять экспресс-анализ затрат времени, оперативно корректируя планы на следующий день (или даже на неделю, а то и месяц). Типичный органайзер включает три части: «запланированные задачи», «выполнение и оценка», «экспресс-анализ (результаты дня)». Таким образом, качественный экспресс-анализ заключается в составлении своего рода «краткого отчета» для самого себя, позволяющего обобщить и компактно представить некоторые важные тайм-результаты за учетный день.

Для ежедневного подведения тайм-менеджмент-итогов каждого дня С.И. Калининым рекомендовано использовать шесть показателей, три из которых являются количественными, а три – качественными.

  • Полезность (поле «Пл/нп») равна сумме всех временных затрат на плановые и важные неплановые дела (с кодом «1» и «0,5») за вычетом всех временных затрат на неплановые дела (с кодом «0»). При строгом учете траты времени с кодом «0,5» считаются как неплановые.

При получении положительного результата можно сделать вывод о том, что день прошел с высокой степенью организованности, время было использовано с пользой для достижения запланированных целей.

Продуктивность (поле «Затр.») равна сумме всех временных затрат, связанных с высоким уровнем мотивации (с кодами «+2» и «+1») за вычетом всех временных затрат, связанных с низким уровнем мотивации (с кодами «–2» и «–1»). При получении положительного результата можно сделать вывод о том, что затраты времени принесли вам чувство удовлетворенности, были связаны с высоким уровнем мотивации. То есть в плане затрат внутренних сил и энергии этот день был продуктивным.Эффективность (поле «Эфф.») равна сумме всех временных затрат, связанных с высоким уровнем КПД выполненной работы (с кодами «+2» и «+1»), за исключением всех временных затрат, связанных с низким уровнем КПД (с кодами «–2» и «–1»). При получении положительного результата можно сделать вывод о том, что затраты времени принесли вам реальный успех и были действительно эффективными, а выбранные способы достижений целей и технологии – оптимальными.Делегирование (на основе оценок в столбце «Дел.»). Здесь указывается, сколько раз в течение дня было использовано делегирование, а также кому именно и что было делегировано. В данном поле рекомендуется отметить случаи успешного и неуспешного делегирования, а также записать оргвыводы.Главный результат, достижение дня (на основе записей в столбце «Результат, эффект»). Здесь записывается одно главное достижение дня, а если есть – окончательное решение какой-либо важной задачи. В данном поле психологически важно отметить продвижение к достижению какой-либо стратегической цели.Главные потери, помехи дня. (отрицательные значений в полях «Затр.» и «Эфф.»). Особое внимание надо обратить на те виды деятельности, где по показателям «затраты энергии» и «эффективность» одновременно стоят максимальные отрицательные оценки («-2»). Необходимо не только указать одну-две главные помехи, но также записать идеи по их преодолению и предотвращению.

СПОСОБЫ КОНТРОЛЯ В ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТЕ

1. Ведение хронометража в течении дня.

2. Отметки в органайзере в течении дня.

3. Хронометраж отдельных трат времени.

4. Фиксация помех.

6. Создание «временной среды» и памяток.

1.Ежедневный обзор выполненных задач, достигнутых целей. Анализ причин успехов/неудач.

2.Ежедневный экспресс-анализ качества времени.

3.Плановое подведение итогов по завершению планового периода (недели, месяца, года).

1.Письменная фиксация договоренностей, сроков отчетов по делегированным задачам.

2.Взаимные обязательства при совместной работе.

3.Использование «напоминателей», «будильников», «контролеров времени».

1.Устная или письменная отчетность перед заинтересованными лицами в соответствии с договором.

2.Использование консультантов, презентация перед заинтересованной группой, получение оценки и обратной связи.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КАРТ КОНТРОЛЯ (ПО С. КАЛИНИНУ)

В принципе, для осуществления оперативного контроля можно в качестве главного и единственного инструмента использовать обыкновенный ежедневник. Однако если перед управленцем стоит задача серьезной оптимизации организационной системы контроля в целом и совершенствование персональных навыков контроля в частности, то лучше воспользоваться специализированным инструментом. Удобным инструментом контроля в рамках «ролевого» тайм-менеджмента является так называемая карта контроля. Карта контроля также особенно полезна для управленцев, совершенствующих свое умение делегировать, хотя она может быть и хорошим подспорьем в решении любых оперативных управленческих задач, требующих вовлечения других людей.

Термин «карты контроля» используется и в TQM (например, карты контроля У. Шухарта, позволяющие отслеживать и оценивать качество производственных процессов по динамике ряда количественных показателей). В тайм-менеджменте карты контроля предназначены не для контроля над производственными процессами, а являются инструментом только управленческого контроля. Не существует каких-либо «стандартных» карт контроля. Предлагаем вариант, разработанный С.Калининым, который в случае необходимости может быть легко видоизменен. Предлагаемая карта контроля представляет собой бланк формата А4, поделенный на две половины: верхняя предназначена для планирования (постановка требующих проверки задач, или старт контроля), нижняя – для отметок о проведении текущего или итогового контроля.

Первая половина карты контроля, предназначенная для планирования, выглядит следующим образом:

1) В поле «Постановка задачи» кратко описывается задача, выполнение которой требует последующего итогового или промежуточного контроля;

2) в поле «Исполнитель» указывается исполнитель (группа исполнителей, организационное подразделение) задачи;

3) в поле «Ожидаемые результаты» перечисляются основные результаты, которые необходимо получить при выполнении задачи;

4) в поле «Точки контроля» указываются даты (одна или несколько), когда необходимо проверить процесс или промежуточные результаты выполнения задачи. Если задача является не очень важной, то в поле «Точки контроля» указывается только одна дата – дата итогового контроля. Если важно проконтролировать процесс выполнения задачи, то точек контроля может быть несколько; они будут расположены либо через равные промежутки времени, либо в соответствии с узловыми этапами работы.

Вторая половина карты контроля предназначена для контроля выполнения задач:

1) в поле «Проверяемая задача» описывается поставленная ранее задача;

2) в поле «Исполнитель» указывается исполнитель (исполнители) задачи;

3) в поле «Ожидаемый результат» перечисляются результаты, которые планировалось достичь;

4) в поле «Фактический результат» указывается фактический результат, а также отмечается степень расхождения с планом;

5) в поле «Решение» записывается управленческое решение по расхождению факта с планом (устранять, не устранять и т. п.); фактически это решение по отклонениям;

6) в поле «Точка контроля» указывается дата (одна или несколько), к которой необходимо выполнить принятое решение, устранить расхождение плана и факта. Поле «Точка контроля» может оставаться пустым, если принято решение о достаточной степени совпадения фактического результата с запланированным (ожидаемым).

Для работы с картами контроля необходимо заранее завести тетрадь контроля – подшивку бланков карт контроля, по количеству соответствующих числу рабочих дней в году. Желательно, чтобы на каждом бланке была заранее проставлена дата, а сами бланки в тетради должны располагаться в календарном порядке.

Работа с картами (тетрадью) контроля осуществляется следующим образом: при постановке новой задачи она записывается в верхней половине бланка карты контроля (заполняются поля «Постановка задачи», «Исполнитель», «Ожидаемые результаты», «Точки контроля»).

Вторым шагом необходимо перенести (переписать) поставленную задачу в карты, соответствующие (по датам) намеченным точкам контроля. При этом задача переписывается во вторую половину новых карт: информация из «Постановки задачи» переписывается в «Проверяемую задачу»; «Исполнитель» – в поле «Исполнитель»; «Ожидаемые результаты» – «Ожидаемый результат». Если точек контроля намечается несколько, то необходимо несколько раз аналогичным образом продублировать задачу, переписав ее на соответствующие дни (в нижнюю половину бланка).

Несмотря на некоторую громоздкость (необходимость переписывать задачу по несколько раз; кстати, именно поэтому сама формулировка задачи должна быть краткой, а точек контроля – не более 2) в заполнении карт контроля, они являются очень надежным инструментом. В начале каждого рабочего дня, открывая соответствующую наступившему числу карту контроля, вы видите, что верхняя ее половина еще пуста (в нее будут вписаны новые задачи, поставленные сегодня), а в нижней части уже содержатся задачи, поставленные ранее, выполнение которых необходимо проконтролировать именно сегодня.

В течение дня, по мере осуществления намеченного на сегодня контроля, заполняются другие поля в нижней половине карты контроля («Фактический результат», «Решение», «Точка контроля»). Если по расхождению между запланированным и фактическим результатом принято решение о его исправлении или доработке (что фактически равносильно постановке новой цели деятельности), то необходимо записать эту новую задачу в верхней половине карты контроля. После этого новая задача переносится вперед (переписывается) в соответствии с новой намеченной точкой контроля описанным выше образом.

ПРАВИЛА ЭФФЕКТИВНОГО ДЕЛЕГИРОВАНИЯ ПОЛНОМОЧИЙ

Под делегированием полномочий понимаем передачу руководителем некоторого задания подчиненному, которое тот в состоянии выполнить качественно, исходя из своих полномочий и квалификации.

Делегирование является достаточно тонким инструментом управления. При хорошем отношении сотрудников к руководителю делегирование может стать механизмом, высвобождающим огромные временные резервы для руководителя. С другой стороны, злоупотребление делегированием и неуклюжее его использование могут серьезно навредить и авторитету руководителя, и работе организации в целом. Для того чтобы делегирование стало по-настоящему эффективным управленческим инструментом, позволяющим экономить время и силы руководителя, оно должно быть «высокотехнологичным».

Соблюдать технологию делегирования означает придерживаться определенных правил. Выделяют 12 «формальных» правил делегирования и 6 «неформальных» правил. «Формальные» правила описывают техническую сторону делегирования, а «неформальные» – психологическую.

«Формальные» правила делегирования:

  • Четко формулируйте цель (задачу) и результаты, которые должны быть получены другими. Нет ничего хуже постановки «размытых» .Нечеткие (без точной формулировки цели и результата) задачи, во-первых, просто не выполняются, во-вторых, выполняются «не так», в-третьих, провоцируют возникновение у работников сильнейшего стресса.
  • Укажите, как распределяется ответственность за порученное задание. Здесь можно выделить три категории задач:

А – задача выполняется коллегами до получения итогового результата самостоятельно (полная передача ответственности);

Б – задача выполняется самостоятельно, но существуют промежуточные точки контроля. В случае необходимости руководитель, на основании полученной в точке контроля информации, может отменить (или переназначить) делегированную задачу, оказать необходимую помощь и т. п. (частичная передача ответственности);

В – задача выполняется в тесном консультативном контакте с руководителем (разделение ответственности).

    Объясните причину, почему данное задание важно выполнить. При этом не всегда стоит рассказывать сотруднику о том, какая польза будет от его работы организации в целом. Речь идет об изложении субъективно значимой для сочлена причины, почему именно ему доверено выполнение данной задачи. Помните, что делегирование – это поручение сотруднику не обязательной (с позиции его функциональных обязанностей) задачи. Именно поэтому пояснение весомой причины играет для сотрудника важную мотивирующую роль.Разъясните технологию и алгоритм выполнения задания. В случае необходимости проведите соответствующий инструктаж и обучение. Обычно это правило отпугивает руководителей. Им кажется, что лидер «поручил – и забыл», а тут, оказывается, нужно затрачивать какие-то усилия на инструктаж и обучение! Действительно, в самом начале использования делегирования оно может требовать дополнительных временных затрат, но это ни в коем случае не превращает делегирование в «вора времени». Если делегируемая задача воспринимается коллегой как чрезвычайно сложная, лучше не тратить время на обучение, а делегировать это задание кому-нибудь более компетентному.Установите четкие и реалистичные сроки выполнения задания.

В любом случае, даже при делегировании несрочных задач, необходимо ставить перед человеком конкретную дату (час) выполнения задачи и контролировать ее соблюдение.

Если сочлен является новичком в решении делегированных задач, то руководителю необходимо определять срок выполнения каждой задачи с определенным запасом, чтобы в случае возникновения сложностей существовал резерв времени на доработку задания.

  • Основные моменты делегированного задания оформите письменно (или попросите сотрудника, чтобы он записал поручение).
  • Проверьте понимание задания и мотивацию. В очередной раз напомним, что делегирование – это поручение сотруднику «необязательной» задачи. Именно поэтому в данной ситуации особенно важно получить от сотрудника (непосредственно в момент делегирования) обратную связь о том, насколько хорошо он понял порученное задание и насколько он заинтересован в его выполнении. При необходимости следует дополнительно мотивировать человека и более подробно разъяснить ему делегированную задачу.
  • Предоставьте запасные ресурсы и каналы помощи. В некоторых случаях, даже если задача сформулирована достаточно четко и даже если проведено необходимое обучение, при выполнении делегированной задачи он все равно может столкнуться с какими-нибудь непредвиденными сложностями. Иногда случается так, что под воздействием этих сложностей сотрудник впадает в панику и вполне способен наломать дров, пытаясь решить проблему доступными ему, но малоэффективными способами, и провалить выполнение поставленной задачи.

    Чтобы он не провалился при возникновении неожиданных сложностей, при делегировании необходимо предоставить ему запасные ресурсы (своего рода стратегический резерв, который можно использовать только в экстраординарных обстоятельствах), а также каналы помощи, то есть других компетентных членов, которых можно в случае крайней необходимости попросить прийти на подмогу.

  • Четко укажите на способы обратной связи и формы контроля.
  • Информируйте всех, с кем будет взаимодействовать человек, о его задаче, правах и полномочиях.
  • «Запланируйте» проблемы. Как ни парадоксально это звучит, но нужно постараться предугадать трудности («запланировать» проблемы), которые могут возникнуть у сотрудника при выполнении делегированной ему задачи. Подобное предвидение, если вы хорошо знаете работающих с вами людей, является не очень сложным, но позволит весьма эффективно подстраховаться, заранее наметив запасные варианты решения проблемы (достижения поставленной цели).
  • Четко определите критерии качества процесса и результата работы.

    «Неформальные» правила делегирования:

  • В момент делегирования демонстрируйте человеку, что вы ему доверяете, верите в его способности и силы.
  • Допускайте возможность ошибок, будьте готовы к ним. Не наказывайте за ошибки, особенно если система делегирования только начинает внедряться в организацию работы.
  • Воспитывайте у членов чувство собственного достоинства – поручайте им такие задачи, которые были бы интересны для них, помогали бы им личностно развиваться и расти.
  • Уважайте и цените человека, выполняющего новую и «необязательную» для него работу, оказывайте ему моральную и психологическую поддержку.
  • Проявляйте гибкость в делегировании, давайте другим членам возможность попробовать свои силы в решении разных задач и разными способами.
  • Наберитесь терпения – первоначально делегирование требует затрат сил и времени, но потом в значительной мере облегчит работу и повысит ее эффективность.

    Находите время для работыэто условие успеха.
    Находите время для размышленийэто источник силы.
    Находите время для игрыэто секрет молодости.
    Находите время для чтенияэто основа знаний.
    Находите время для дружбыэто условие счастья.
    Находите время для мечтыэто путь к звёздам.
    Находите время для любвиэто истинная радость жизни.
    Находите время для весельяэто музыка души.

    В ПУБЛИКАЦИИ ИСПОЛЬЗОВАНА ЛИТЕРАТУРА:

      Архангельский,Г. Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия решений [Текст] / Г. Архангельский. – М. : Альпина Паблишер, 2020. – 211 Архангельский,Г. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать [Текст] / Г. Архангельский. – М. : Манн, Иванов и Фербер, 2020. – 748 c.Тайм-менеджмент. Полный курс [Текст] / Г.Архангельский, М. Лукашенко, Т. Телегина, С. Бехтеров. – М. : «Альпина Паблишер», 2020. – 312 с.Архангельский,Г.А. Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы [Текст] / Г. Архангельский. – СПб. : «Питер», 2003. –251 с.Богославец,Л.Г., Давыдова, О.И. Тайм-менеджмент в работе образовательных учреждений. Методическое пособие [Текст] / Л.Г. Богославец, О.И. Давыдова. – М.: ТЦ Сфера, 2020. – 128 c.Васильченко,Ю.Л. Самоучитель по тайм-менеджменту [Текст] / Ю.Л. Васильченко, З.В. Таранченко, М.Н. Черныш. – Спб. : Питер, 2007. – 256 с.Гамидуллаев,Б.Н. Экономия времени и показатели ее оценки в процессах управления предприятием [Текст] / Б.Н. Гамидуллаев. – Пенза, 1997. – 95 с.Горбачев, А. Тайм-менеджмент в два счета [Текст] / А. Горбачев. – Спб. : «Питер», 2009. – 256 с.Дод,П. 25 лучших способов и приемов тайм-менеджмента. Как делать больше, не теряя головы [Текст] / П. Дод, Д. Сандхайм. – СПб. : Издательство «ДИЛЯ», 2008. – 128 с.Аллен, Д. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity [Текст] / Д.Аллен. – М. : Манн, Иванов и Фербер, 2020. – 368 с.Зайверт,Л. Ваше время в Ваших руках: советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время [Текст] / Л. Зайверт. – М. : Интерэксперт, 1995, – 267 с.Калинин,С.И. Тайм-менеджмент : Практикум по управлению временем [Текст] / С. И. Калинин. – СПб. : Речь, 2006. – 371с.Кеннеди,Д. Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль временем [Текст] / Д. Кеннеди. – М. : Альпина Паблишер, 2020. – 199 c.Кеннеди,Д. Жесткий менеджмент. Заставьте людей работать на результат [Текст] / Дэн Кеннеди. – М.: Альпина Паблишер, 2020. – 292 c.Кови,С. Восьмой навык. От эффективности к величию [Текст] / С. Кови. – М. : Альпина Паблишер, 2020. – 408 c.Кови,С. Семь навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности [Текст]/ С. Кови. – М. : Манн, Иванов и Фербер, 2020. – 571 c.Лимончелли,Т. Тайм-менеджмент для системных администраторов [Текст] / Т. Лимончелли. – М.: Символ, 2020. – 240 c.Моргенстерн,Д. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизни [Текст] / Д. Моргенстерн. – М. : Добрая книга, 2020. – 256 c.Мрочковский,Н. Экстремальный тайм-менеджмент [Текст] / Н. Мрочковский, А. Толкачев. – М. : Альпина Паблишер, 2020. – 210 c.Сидорова, Н.А. Тайм-менеджмент: Создание оптимального расписания дня и эффективная организация рабочего процесса [Текст] / Н.А.Сидорова. – М. : Дашков и К, 2020. – 220 c.Трейси,Б. Тайм-менеджмент [Текст] / Т. Брайан. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2020. – 144 c.Трейси,Б. Управляй своим временем и удвой результаты [Текст] / Б. Трейси. – М. : Вильямс., 2006. – 64 с.

    Тайм-менеджмент — что это такое? Управление временем, цели, задачи, приоритеты

    Тайм-менеджмент – умение управлять временем. В сутках 24 часа, но некоторые успевают поработать, отдохнуть, посвятить себя самосовершенствованию и побыть с семьей, а кто-то успевает лишь устать. Секрет в правильном распределении времени, расставлении приоритетов и грамотном расходовании энергии. Ниже ознакомимся с принципами тайм-менеджмента, чтобы вы могли применить их в жизни и на работе. Данные знания помогут продуктивно проводить время, больше успевать и повысить показатели личной эффективности.

    Содержание

    Что это такое

    Тайм-менеджмент – грамотный подход к своему времени. Если применить основные принципы в жизни, то можно круто ее изменить.

    Неправильное управление временем приводит к усталости, прокрастинации и непродуктивности. Если вы заинтересованы в саморазвитии, высоком заработке денег и гармонии в семье, то тайм-менеджмент поможет во всем перечисленном.

    Тайм-менеджмент не новомодное явление, организацией времени интересовались древние мыслители. Один из них — Сенека говорил, что время можно поделить на: полезное и бесполезное, и стремиться, чтобы полезного в сутках было больше.

    Но до 1980-х годов тайм-менеджмент был лишь теорией и только в прошлом веке начали разрабатывать принципы, применимые на практике. Люди начали исследовать понятие и разрабатывали действенные методики управления временем. В дальнейшем они легли в основу многочисленных книг о личной эффективности и успехе.

    Ниже ознакомитесь с лучшими способами управления временем и сможете изменить жизнь. Принципы, написанные далее, не только повысят личную эффективность, но и изменят мышление. Вы пересмотрите собственное отношение к жизни, начнете ценить каждый миг и грамотно распределять ресурсы.

    ТОП лучших брокеров бинарных опционов на русском языке:
    • БИНАРИУМ
      БИНАРИУМ

      1 место в рейтинге! Гарантия честности и надежности брокера. Лучшие условия для новичков — бесплатное обучение и демо счет. Зарегистрируйтесь и получите бонус:

    Систем классификации тайм-менеджмента множество. Но поговорим о разделении по месту применения:

    Личный тайм-менеджмент говорит о распределении времени в личной жизни. Это самосовершенствование, время на увлечения, прогулки, развитие, стремление к целям.

    Показателем успешного личного тайм-менеджмента является персональная эффективность. Если все успеваете, энергии хватает на запланированные дела, растете в качестве личности, значит, организация времени устроена грамотно. Если же все валится из рук, нет сил, ничего не успеваете и вечно откладываете, значит, личный тайм-менеджмент явно в плачевном состоянии и надо пересмотреть расписание и подход.

    Социальный тайм-менеджмент о времени, посвященном взаимоотношениям с людьми. Люди – социальные существа, нуждаются в любви, общении, дружбе, обмене опыта и эмоциях. Чтобы удовлетворить перечисленные потребности, мы заводим романтические, дружеские и рабочие отношения. Над любыми отношениями необходимо работать, уделять любимым людям время. Социальный тайм-менеджмент нужен, чтобы не отдаляться от семьи и друзей, удовлетворять потребность в общении.

    Профессиональный тайм-менеджмент, как можно догадаться, о рабочем времени. Если сможете грамотно организовать его, то будете постоянно расти в качестве профессионала, повышать ценность и экспертность. Неважно кто вы: обычный наемный работник, руководитель отдела или владелец бизнеса, важно уметь управлять временем, чтобы качественно выполнять работу и успевать по срокам.

    Чтобы быть счастливым, необходимо развиваться во все трех направлениях тайм-менеджмента, а не сосредотачиваться на одном. Но все зависит от конкретной ситуации. Прямо сейчас сядьте и подумайте, какая из трех разновидностей нуждается в реорганизации больше всего. Оцените успехи по десятибалльной шкале в:

    Следующие разделы помогут в любом направлении, независимо от ответа.

    Принципы

    Перейдем к главному – к основным принципам тайм-менеджмента. Грамотное распределение времени базируется на:

    1. Планировании;
    2. Постановке целей и задач;
    3. Расстановке приоритетов;
    4. Распределении ресурсов и фокусировке;
    5. Самоанализе;
    6. Отдыхе.

    Запомните правила организации времени:

    • Большие задачи делите на маленькие, чтобы все успеть и лучше справиться.
    • Планируйте день или лучше неделю заранее.
    • Записывайте цели письменно.
    • Не планируйте на день более 3 важных дел.
    • Делите задачи по важности.
    • Думайте о качестве, а не о количестве.
    • Многозадачность не работает, а только пожирает ресурсы и сбивает с толку.
    • Проводите ежедневный анализ, чтобы менять политику управлением времени в соответствии с нуждами.

    Если будете применять принципы и правила, то сможете повысить эффективность во всех видах тайм-менеджмента и стать лучше. Ниже разберем каждый принцип подробнее, чтобы вы могли применить их в жизни после прочтения.

    Планирование

    Планирование – важная часть тайм-менеджмента. Без него невозможно рационально распределить время. Если утром нет запланированного списка дел, то день вряд ли пройдет продуктивно. Вы можете забыть о важных делах, постоянно переключаться с одного на другое, браться за все подряд или ничего не делать. В итоге – ноль эффективности и бесполезная трата дня.

    При планировании вы избежите всего перечисленного. Оно позволяет распределить время и точно знать о примерно потраченных часах на каждую задачу.

    Вот примерный список дел:

    • Пробуждение, умывание;
    • Зарядка – 15 минут;
    • Чтение – 30 минут;
    • Завтрак – 15 минут;
    • Работа – 8 часов;
    • Обед – 30 минут;
    • Семейный поход в кино – 2 часа;
    • Ужин – 30 минут;
    • Отдых;
    • Сон – 8 часов.

    Можете составить другой список, ведь у каждого человека разный график работы, интересы и увлечения. Не откладывайте написание списка до конца прочтения статьи, а прямо сейчас возьмите листок бумаги и запишите идеальный распорядок дня по вашему мнению. Далее будете изменять его, согласно принципам тайм-менеджмента, изложенным ниже.

    Если день мечты кажется недостижимым, и вы не хотите записывать его, потому что «все равно не получится так жить», то немедленно выбросьте данные мысли из головы. Все достижимо и исполнимо. Запомните это. Главное в любом деле – желание.

    Даже с посменной работой по 12 часов можно распределить время так, что еще останется на семью, друзей и хобби. Так что не бойтесь мечтать. Мечты превращаются в цели, а цели легко достичь, главное – начать.

    Цели и задачи

    Грамотное планирование и распределение ресурсов невозможно без цели. Для успеха необходимо представить конечный результат и поставить цель. Цели бывают разные:

    • краткосрочные (1-3 месяца);
    • среднесрочные (3-6 месяц);
    • долгосрочные (6 месяц-несколько лет).

    В тайм-менеджменте существует понятие «декомпозиция целей», то есть переход от основной цели к частным, более локальным. К примеру, ваша цель – стать успешными предпринимателем и зарабатывать более 1 миллиона в месяц. Звучит масштабно, но не совсем понятно. Чтобы добиться глобальной цели, необходимо разбить на составляющие:

    1. Придумать бизнес-идею.
    2. Провести анализ рынка и ниши.
    3. Составить подробный бизнес-план.
    4. Рассчитать стартовый капитал.
    5. Найти инвесторов или взять кредит.
    6. Арендовать место, закупить оборудование, сделать ремонт и др.
    7. Нанять персонал.
    8. Закупить рекламу.

    И можно продолжать еще долго, все зависит от направления бизнеса. Перечитайте список еще раз и подумайте: чего не хватает? Правильно, сроков. Грамотная цель и задачи к ней должны иметь:

    • Конкретику;
    • Сроки;
    • Актуальность;
    • Достижимость;
    • Измеримость.

    Такой подход к постановке целей называется – SMART. Используйте его, чтобы мечты превращались в цели. Мечта – заработать миллион, а цель – открыть интернет-магазин по перепродаже китайских товаров и через 12 месяцев выйти на прибыль в 1 миллион рублей.

    Запись

    Цели, задачи и списки дел необходимо записывать, лучше всего вручную, но сейчас существует множество приложений, упрощающих данный процесс. Оптимальный вариант – записать цель от руки и повесить на видное место, лучше всего составить коллаж визуализации, чтобы не пропадала мотивация. А вот ежедневные дела можно просто записывать в органайзер или в приложение на смартфоне. Лучшие сервисы по тайм-менеджменту обсудим в другом разделе, а пока поговорим о записи.

    Лучший способ наглядно записать цели и обозначить дедлайны – Диаграмма Гантта. Данный вариант записи подразумевает таблицу. Столбы – сроки, а строки – название дел, целей, задач. Запишите задачу и закрасьте соответствующее количество столбцов. Подойдет для более масштабных и долгосрочных целей.

    Для фиксирования ежедневных дел можете завести трекер. Он тоже сделан по принципу Диаграммы Гантта, строки – дела, столбы – сроки. Обычно трекера хватает на месяц. Заканчивая дело, ставьте галочку или закрашивайте квадрат, чтобы отметить выполнение. Если не успели – ставьте крестик. В конце месяца сможете подвести итог и провести анализ личной эффективности.

    Расставление приоритетов

    Чтобы не метаться от одной задачи к другой, необходимо расставить приоритеты, то есть определить для себя важные задачи и направления развития. Выполняя последовательно задания разной трудности и важности, вы быстро справитесь со всем запланированным.

    Эффективный способ расстановки приоритетов — АБВГД. Идем по убыванию важности: А – самое важное, обычно объемное и сложное дело, Б – менее важное, В – средней важности, Г – дела, рекомендуемые к делегированию, Д — необязательные задачи, можно отказаться от них.

    Здесь важно воспользоваться рекомендацией специалиста по тайм-менеджменту Брайана Трейси и «съесть лягушку на завтрак». То есть выполнить самое важное дело в первую очередь. Обычно такие дела неприятные, требуют времени и усилий. Но если будете откладывать, то чувство долга будет грызть изнутри и превратится в стресс, вы потратите ресурсы на переживания, а не на выполнение. Лучше сразу выполните дело категории А и не тратьте нервы.

    Другой способ расстановки приоритетов – принцип Парето 80 на 20. Принцип гласит: 20% усилий приносит 80% результата. Проанализируйте, какие 20% действий приносят 80% дохода, успеха, эффективности и тратьте на это большую часть времени. Принцип позволит избавиться от лишних действий и освободит время для других занятий.

    Еще один действенный инструмент распределения задач по важности – Матрица Эйзенхауэра. Он разработал систему разделения задач на четыре категории:

    • срочные и важные;
    • важные, но несрочные;
    • срочные, но неважные;
    • неважные и несрочные.

    Первая категория дел первостепенна к выполнению и не требует отлагательств.

    Вторая категория дел удобна для работы. Дела важные и имеют значения для дальнейшего развития, но можно выполнять их в собственном темпе.

    Третью категорию дел – делегируйте, поручайте коллегам, подчиненным, членам семьи или друзьям.

    Четвертую категорию – вычеркивайте. На подобные дела не стоит тратить время.

    Перечисленные способы расстановки приоритетов помогут вам не тратить время на лишнее и сосредоточиться на важном. Каждый раз, составляя список дел и задач, оценивайте каждый пункт по важности и срочности. Самое важное – выполняйте в начале дня, чтобы не потратить ресурсы на менее важные дела.

    Анализ опыта и создание собственных правил

    У тайм-менеджмента много принципов и действенных способов распределить время. Можете воспользоваться всеми перечисленными, но не все приживутся и будут удобны. Каждый человек индивидуален, что для одного полезно, для другого может оказаться бесполезным. Пробуйте, анализируйте, получайте опыт и создавайте собственные правила жизни и управления временем.

    Ниже список «убийц времени», что мешают продуктивности и тратят ресурсы:

    • отвлекающие факторы;
    • неправильная оценка сроков работы и расставление приоритетов;
    • отсутствие записей и списка дел;
    • прокрастинация;
    • попытка выполнить все и сразу;
    • рассеянность;
    • неумение отказывать;
    • медлительность.

    Критически отнеситесь к себе и образу жизни, вычислите собственных «убийц времени» и искорените их. Мгновенно избавиться от всех не получится, это требует постепенной и постоянной работы над собой.

    В 21 веке главными отвлекающими факторами у большинства людей являются социальные сети. Мы постоянно проверяем сообщения, обновляем ленту вместо выполнения дел по тайм-менеджменту. Чтобы избавиться от подобной траты времени, отложите телефон или лучше выключите его. Положите под подушку или в шкаф, чтобы даже не мелькал перед глазами и не соблазнял. Закройте ненужные вкладки и сосредоточьтесь на выполнении дел.

    Научитесь говорить нет коллегам. друзьям и членам семьи, если они пытаются спихнуть на вас бесполезные обязанности.

    Прекратите откладывать дела. Начните выполнять задание через силу и дайте себе 15 минут. За это время мозг разгонится, и процесс пойдет само собой.

    Грамотный отдых

    Удивительно, но большинство из нас не умеет отдыхать и делает это неправильно. Социальные сети, игры, сериалы, серфинг в интернете – это не отдых, как мы привыкли думать. Мозг обрабатывает большое количество информации во время перечисленных процессов и не отдыхает.

    Более полезно для мозга – сменить деятельность. Если работа сидячая, то идите и прогуляйтесь, сделайте упражнения, потанцуйте. Подобный вид занятий поможет мозгу и телу разрядиться. Если работая физическая, то лучше полежите, дайте телу расслабиться. Работаете за компьютером – давайте глазам отдохнуть.

    Еще важное правило отдыха – четкие границы. Ограничьте время работы и выполнения дел, пообещайте себе, что с определённого часа будете отдыхать. Даже если не успеваете выполнить последнее дело, перенесите его на завтра, но дайте себе отдохнуть. Сон, еда и отдых – базовые потребности. Не будет их – не будет продуктивности, никакой тайм-менеджмент не поможет, если будете не выспавшимся, усталым и голодным.

    Заботьтесь о себе, меняйте деятельность, не забирайте часы отдыха ради выполнения дел. Важные дела вы выполните в первой половине дня, а те, что в конце дня, имеют низкую категорию важности, значит, их можно перенести или делегировать. А вот отдых никак не делегируешь.

    Долой многозадачность

    Существует миф, что продуктивный человек = многозадачный, то есть легко переключается между делами. Это не так, многозадачность вредит продуктивности и тратит ресурсы.

    Когда приступаем к выполнению задачи, мозгу необходимо время настроиться, влиться в процесс и начать эффективно работать. Если постоянно переключаться между задачами, то мозг будет постоянно тратить время и энергию на раскачку, это нерационально и приведет лишь к падению продуктивности.

    Более рационально выполнять дела последовательно, исходя из приоритетов. Касается не только дел, но и других процессов. Когда работаете, не отвлекайтесь на разговоры, не слушайте музыку, не заходите в социальные сети, потому что придется настраиваться заново и тратить ресурсы. Так быстрее устанете, меньше сделаете и меньше успеете.

    Многозадачность порождает рассеянность и усталость, портит качество работы, поэтому запомните: грамотный тайм-менеджмент против многозадачности.

    Продуктивность – количество или качество?

    Многие люди ошибочно полагают, что продуктивность = много выполненных дел за день, но это не так. Можете вписать в список дел неважные и бесполезные пункты, отмечая их выполнение, будете чувствовать себя продуктивным и успешным, хотя по факту не сделаете ничего важного.

    Продуктивность не о количестве, а о качестве. Выполнив три важных дела, будете продуктивным. Выполнив 10 бесполезных дел из тайм-менеджмента, просто потратите день впустую. Живите не ради галочек, а ради результата.

    Сейчас набирает популярность культ продуктивности. Многие блоггеры и известные люди постоянно показывают красивые картинки, где они все успевают, много зарабатывают, добиваются успеха, выполняют 100 дел в день и умудряются отдыхать. Обычные люди чувствуют себя некомфортно из-за этой гонки продуктивности и испытывают стресс. Забудьте об этом. Не сравнивайте себя с другими, не гонитесь за количеством. Культ продуктивности ведет только к эмоциональному выгоранию и хронической усталости.

    Решите, что для вас важнее: показательная продуктивность или грамотное распределение времени, когда вы можете выполнить важное и отказать от маловажного ради отдыха?

    Борьба с прокрастинацией

    Вот прочитали до этого момента и вроде понятно: расставлять приоритеты, планировать, записывать, выполнять дела последовательно, делегировать ненужное и не гнаться за количеством. Теория освоена, пришло время приступать к практике. Но тут зачастую монстр под названием прокрастинация берет и забирает вас в заложники. Знакомо? Тогда давайте бороться с чудищем, пожирающим продуктивность в тайм-менеджменте.

    Всегда хочется отсрочить выполнение неприятного дела, но постоянное откладывание ведет к стрессу, поэтому прокрастинация — не выход. Лучший способ борьбы с прокрастинацией – начать действовать. Дайте себе 15 минут, мозг втянется и не придется себя заставлять.

    Зачастую мы не приступаем к делу, потому что оно кажется скучным или сложным. Если скучно выполнять, то превратите дело в игру. Разбейте задачу на уровни и за прохождение очередного уровня награждайте себя. Если задача кажется непосильной, то распишите ее выполнение на этапы и выполняйте постепенно, возможно, не за один день, а за несколько.

    Техника 4D

    Если не удается сделать задание, воспользуйтесь техникой 4D:

    • Delete – Удалить, то есть вычеркнуть из списка, отказаться от выполнения. Проанализируйте, важно ли это и принесет ли оно пользу. Если ответ на оба вопроса – нет, то не стоит тратить время.
    • Delay – Отложить, перенести на завтра или другое время. Помните, что главное – выполнять важные, а менее приоритетные можно откладывать, чтобы не загружать себя и отдыхать.
    • Delegate — Делегировать, об этом ниже.
    • Diminish – Уменьшить, выделить основное из задачи, убрать лишнее.

    Большую часть заданий в тайм-менеджменте можно делегировать. Делегирование – передача полномочий другим людям (коллегам, подчиненным, родным, друзьям). Это освободит время и позволить разгрузиться, чтобы отдохнуть или выполнить более важные дела.

    Делегирование доступно не только для бизнесменов, но и для всех людей, это не так дорого, как кажется. К примеру, вы создатель сайта. Чтобы не тратить время на оформление, тексты и оптимизацию, можно нанять специалистов. На биржах фриланса полно профессионалов, выполняющих работу быстро, качественно и дешево.

    Уборка – одно слово и столько боли. Многие ненавидят убираться и не хотят тратить время. Можете распределить обязанности с другими сожителями или нанять клининг-сервис. Пока уборщица будет прибираться, вы будете работать, поэтому данная трата окупится.

    Посчитайте стоимость часа своего времени и тогда поймете, что лучше не тратить его на ненужные занятия, не приносящие пользы или прибыли.

    Компоновка дел

    Выполняйте однотипные дела подряд друг за другом. Мозг привыкает к одному виду деятельности, поэтому если выполнять схожие дела одно за другим, то справитесь быстрее, нежели с перерывом.

    Задания из тайм-менеджмента можно группировать по разным категориям, к примеру: творческие и нетворческие; рутинные и интересные и др.

    К примеру, возьмем бюрократические нетворческие задания: оплатить счета, распределить заработные платы, проанализировать доходы и расходы. Все связано с цифрами и расчетами, поэтому рационально выполнить все подряд.

    Или творческие задания: сделать презентацию, написать сценарий для мероприятия, придумать новые идеи для блога. Все требует фантазии и неординарного подхода, поэтому если войдете в состояние потока, лучше выполнить все разом.

    Эффективное утро

    Вы уже ознакомились с принципом «лягушка на завтрак» — выполнение важного и сложного дела из тайм-менеджмента в первую очередь. Но знаете ли вы, что от первого часа утра зависит остальной день?

    Чтобы продуктивно выполнять любые дела и быть энергичным, необходимо правильно провести утро. Важно вставать рано и уделять время саморазвитию.

    1. Не переключайтесь между будильниками, а сразу вставайте, умывайтесь и приступайте к молитве. 15 минут поможет пробудиться, настроиться и зарядиться бодростью.
    2. Читайте аффирмации. Аффирмации – это позитивные установки, меняющие образ мышления для достижения целей. К примеру, у вас тяжелое финансовое состояние. В данном случае будут актуальные денежные аффирмации. Если проблемы в отношениях, то романтические аффирмации. Это не шарлатанство, их действие на мышление научно доказано. Мысли порождают действия, а из действий выстраивается жизнь. Чтобы изменить жизнь, необходимо поменять мысли.
    3. Визуализируйте. Закройте глаза и представьте, что достигли поставленной цели. Представьте подробности, место, эмоции, окружение, воспроизводите это каждый день, чтобы не терять мотивацию.
    4. Читайте. Регулярное чтение улучшает память и общие когнитивные способности, расширяет кругозор и делает вас начитаннее.
    5. Занимайтесь спортом. Пробегитесь с утра, чтобы ускорить кровообращение и зарядиться энергией, сделайте зарядку или сходите в тренажерный зал. Затем примите контрастный душ, это улучшит метаболизм и взбодрит.

    Начинайте так каждое утро, а потом приступайте к выполнению основных заданий.

    За продуктивный час после пробуждения мозг успеет проснуться, зарядиться мотивацией и будет готов к выполнению поставленных задач.

    Как вести бизнес с помощью тайм-менеджмента

    Принципы тайм-менеджмента помогут во всех сферах жизни: в отношениях, в личностном росте и на работе. Перечисленные выше инструменты и способы управления временем отлично применяются в бизнесе.

    Каждый бизнесмен знает, что время = деньги и возможности, поэтому тратить даже секунды попусту недопустимо. Проанализируйте ситуацию в бизнесе, выявите слабые стороны. Поставьте цели, напишите сроки, составьте план действий. Устраните ненужное, делегируйте все, что можно делегировать.

    Книги по управлению временем

    Чтобы освоить тайм-менеджмент в совершенстве, вам следует прочитать следующие книги:

    1. Тимоти Феррис «Как работать по 4 часа в неделю». Прочитав данную книгу, сможете избавиться от лишнего, изменить жизнь и повысить ценность своего времени.
    2. Майкл Бреус «Всегда вовремя». Книга поможет пересмотреть приоритеты и составить идеальное расписание.
    3. Фергус О’Коннел «Делай меньше». Как раз расскажет вам, что продуктивность о качестве, и поможет избавиться от желания все успеть и делать больше.
    4. Тимоти Пичил «Не откладывай на завтра». Автор уже научил тысячи людей бороться с прокрастинацией, научит и вас. Книга короткая, легко читается, и советы сразу можно применить в жизни.
    5. Брайан Моран, Майкл Леннингтон «12 недель в году». Научитесь работать эффективно, чтобы за 12 недель успевать больше, чем другие за год.
    6. Хэл Элрод «Магия утра». Автор учит начинать день так, чтобы продуктивность стала закономерной.

    Читайте, перенимайте опыт успешных людей, развивайтесь и научитесь управлять временем, ведь это самый важный ресурс.

    Сервисы по планированию времени

    Перейдем к приложениям и сервисам, облегающим жизнь, планирование и управление временем.

    1. Clear – приложения для операционной системы iOS. Оно позволяет вести списки дел, распределять задачи по приоритетам или темам, группировать, расписывать поэтапно и так далее. Преимуществом данной программы является удобный интерфейс и простота в использовании.
    2. Trello — приложение, помогающее планировать и отмечать выполненные дела. Музыка в данной программе снижает уровень стресс и настраивает на продуктивность. Перед тем, как приступить к работе в приложении, необходимо пройти опрос, чтобы программа подстроилась под ваш тип мышления: логический или абстрактный.
    3. Sectograph – приложение для Android, представляющее дневной список дел в виде диаграммы, это удобно и наглядно, ведь человек лучше усваивает визуальную информацию. Разные задания отмечены разными цветами, пользователю доступен отсчет времени до конца выполнения дела.
    4. Workflow – красочная программа с удобным интерфейсом. Вы можете создать ярлыки на рабочем столе в качестве напоминания или заметки. Доступен для операционной системы iOS.
    5. Clara – программа, помогающая планировать и координировать встречи, переговоры и другие дела.
    6. Nirvana – полезный сервис по тайм-менеджменту. Программа помогает освободиться от ненужного запоминания, контролирует выполнение дел и напоминает о грядущих.

    Советы

    Чтобы грамотно управлять временем, повысить личную продуктивность, уровень заработка и продуктивность, воспользуйтесь следующими советами:

    1. Объективно оценивайте собственное время. В сутках 24 часа, вам надо еще поесть, поспать, отдохнуть, так что не стройте много планов.
    2. Нехватка времени – это неправильное его распределение, поэтому если что-то не успеваете, перечитайте принципы тайм-менеджмента.
    3. Планируйте на день не более 5 дел, из них важных – не более 3. Тогда вы сможете выполнить их качественно, без спешки.
    4. Занимайтесь спортом, это помогает зарядиться энергией и улучшает когнитивные процессы.
    5. Не пренебрегайте отдыхом и сном. Лучше перенести дела, но отдохнуть, но не наоборот.
    6. Самые объемные и сложные дела – с утра первым делом.
    7. От первого часа после пробуждения зависит продуктивность всего дня, поэтому проведи его с умом.
    8. Не гонитесь за количеством, главное – качество.
    9. Не сравнивайте себя с другими, у каждого человека свои цели, мечты и темп их достижения.
    10. Хвалите себя за успехи, покупайте себе подарки.
    11. Делегируйте все, что можно делегировать.
    12. Выявите те дела, что дают минимум результата, и вычеркните их, чтобы не тратить время.
    13. Ставьте цели, разбивайте их на более мелкие и локальные, обязательно пишите дедлайны и конкретизируйте.
    14. Используйте ежедневник или перечисленные выше приложения.
    15. Периодические анализируйте собственную систему тайм-менеджмента, чтобы выявлять ошибки и исправлять их.
    16. Время – самый важный и ценный ресурс, поэтому проводите его с пользой и удовольствием.

    Вывод

    Тайм-менеджмент – умение управлять временем. Данный навык помогает грамотно организовать деятельность, перестать тратить время зря, повышает продуктивность, уровень дохода, эффективности. Есть три вида тайм-менеджмента: личный, социальный и профессиональный. Проанализируйте жизнь и выявите проблемную зону.

    Поставьте цели, напишите их от руки по системе SMART: пишите конкретно, измеримо, со сроками, актуально и достижимо. Исходя из целей, планируйте каждый день заранее.

    Первым делом выполняйте важные, объемные и сложные задания по принципу «съешь лягушку на завтрак». Умейте расставлять приоритеты, отказываться от ненужного и делегировать маловажное.

    Многозадачность – враг продуктивности. Переключение с одного дела на другое лишь тратит ресурсы и тормозит мозг, поэтому выполнять задачи следует последовательно от самой важной к менее.

    Не забывайте про отдых. Обозначьте границы отдыха и по наступлению определённого часа заканчивайтесь с делами и меняйте деятельность. Вместо социальных сетей и сериалов, лучше прогуляйтесь или займитесь спортом, творчеством.

    Спите не менее 8 часов в день, хорошо кушайте и не перегружайте себя, иначе наступит выгорание, что приведет к усталости и депрессии.

    А каких принципов тайм-менеджмента придерживаетесь вы? Делитесь ими в комментариях и не забудьте оценить статью.

    Брокеры бинарных опционов, дающие бонусы за регистрацию:
    • БИНАРИУМ
      БИНАРИУМ

      1 место в рейтинге! Гарантия честности и надежности брокера. Лучшие условия для новичков — бесплатное обучение и демо счет. Зарегистрируйтесь и получите бонус:

  • Добавить комментарий